¿Qué es el ROLECE?
El ROLECE es el «Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del sector público en España«, tratándose de un registro voluntario. Entonces, ¿por qué a veces te piden obligatoriamente presentar justificante de inscripción?
Muy sencillo, si bien la inscripción en ROLECE es voluntaria, se vuelve obligatoria para participar en los procedimientos abiertos simplificados y en los simplificados abreviados regulados en el artículo 159 de la LCSP.
Por tanto, desde HANS te recomendamos que estés inscrito, pues como licitador tarde o temprano te solicitarán la inscripción.
En el ROLECE se pueden inscribir tanto personas jurídicas (Sociedades Mercantiles, Asociaciones, Fundaciones, Sociedades Civiles, Fundaciones, Sociedades Cooperativas, etc.) como personas físicas (empresario individual o profesional) , solo hace falta cumplimentar la solicitud y aportar la documentación mínima obligatoria.
Debes saber que si tu empresa cuenta con clasificación como contratista de obras o de servicios del Estado estará inscrita de oficio (art. 338.1 LCSP) y por tanto no deberás hacer ningún trámite de inscripción.
Para inscribirse en el Registro sigue los siguientes pasos:
1º. Entra en la página de registro de ROLECE y lógate usando tu certificado digital. Si eres autónomo usa el certificado de persona física, pero si eres empresa usa el certificado de representación.
2º. Haz click en el botón de solicitud que encontrarás en la parte izquierda de la pantalla.
Ojo, si eres autónomo pincha sobre «Persona Física», el resto de solicitantes son «Persona Jurídica».
3º. Rellena los campos mínimos necesarios marcados con *. Una vez cumplimentados los campos necesarios pincha en «Firmar y enviar»
4º. Incorpora la documentación acreditativa de la inscripción solicitada. Este es el paso más delicado y varía según seas S.L o el resto de organismos vivientes…
Qué documentos son necesarios para inscribirse en ROLECE
- Si los datos de tu empresa se encuentran disponibles en Registro Mercantil: Sigue las instrucciones que te habrá remitido el propio ROLECE a tu mail, y que básicamente son:
- Paso 1: Entrar en la página web https://www.registradores.org
- Paso 2: Seleccionar la forma de entrada como usuario abonado y acceda al Registro Mercantil.
- Paso 3: Una vez dentro seleccionar ‘Información mercantil’
- Paso 4: Teclear el NIF de su empresa, pulse aceptar.
- Paso 5: Seleccionar el enlace que corresponda a la sociedad activa si sale más de una.
- Paso 6: Incluir el apartado de Administradores y pulse aceptar.
- Paso 7: Seleccionar la opción de correo electrónico y en la casilla de correo electrónico cumplimente notasregistrales@patrimoniodelestado.es
- Si eres autónomo u otra forma jurídica no inscrita en Registro Mercantil: Vuelve al banner lateral izquierdo y pincha sobre «Consulta Tramitaciones»
Encontrarás que tu expediente indica «Pendiente de documentación», pincha sobre el enlace y aporta la documentación necesaria que como mínimo será:
- Certificado censal IAE
- Certificado de alta como autónomo en seguridad social
- Certificado de estar al corriente en seguridad social
5º. Descargar el certificado de inscripción en ROLECE. Pasados unos días recibirás en tu email notificación indicándote que ya estás inscrito. Para visualizar y descargar el correspondiente Certificado de inscripción de empresas habrá que acceder nuevamente a la página web de ROLECE y en el banner izquierdo pinchar en Certificado ROLECE.
Si no consigues llegar al 5º paso es porque el proceso se ha complicado, no dudes en solicitar nuestra ayuda a través de nuestro servicio de inscripción en ROLECE.
Aunque la inscripción en ROLECE es sencilla los pasos no siempre están claros y es fácil perderse en el trámite. En HANS estamos aquí para prestarte toda la ayuda necesaria para inscribirte en ROLECE
