En muchas mesas de contratación, la diferencia no la marca una gran idea, sino no cometer fallos básicos. Estos son los 5 errores que más excluyen o restan puntos… y la forma de blindarte.
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1) No leer (de verdad) los pliegos
El error: preparar la oferta “como siempre”, sin aterrizarla al PCA (pliego administrativo) y PPT (pliego técnico). Resultado: incumplimientos, documentación fuera de sitio, anexos que faltan.
Evítalo con:
- Un briefing de pliegos en 1 hoja: requisitos, criterios, formatos, plazos, sobres.
- Índice de la memoria calcado de los criterios evaluables.
- Lista de documentos obligatorios y responsables internos.
2) Mezclar sobres (o revelar precio donde no toca)
El error: introducir datos económicos en el sobre técnico, o meter la propuesta técnica en el administrativo. En criterios con sobre cerrado, esto excluye.
Evítalo con:
- Portadas grandes: “Sobre B – Técnica”, “Sobre C – Económica”.
- Revisión cruzada: alguien ajeno lee la técnica para detectar precios camuflados (tablas, anexos, capturas).
3) Ofertar “a ciegas” (baja temeraria o presupuesto irreal)
El error: bajar “todo lo posible” sin hoja de costes. Ganas puntos en precio, pero caes en baja anormal o asumes pérdidas inviables.
Evítalo con:
- Desglose interno de costes y márgenes.
- Escenarios (–5%, –10%, –15%) y umbral de no–riesgo.
- Si te acercas al umbral de temeridad, prepara justificación (eficiencias reales, descuentos acreditados, procesos).
4) Memorias técnicas genéricas (o copia–pega)
El error: entregar descripciones estándar, sin datos del entorno, sin indicadores ni métricas. Puntuación baja.
Evítalo con:
- Metodología ligada al PPT: entradas → procesos → salidas → KPIs.
- Cronograma realista con hitos, RACI (quién hace qué).
- Valor añadido: plan de calidad, sostenibilidad, digitalización, innovación… cada punto con evidencia.
5) Fallos en la presentación electrónica
El error: no probar certificado/AutoFirma, subir tarde, PDFs corruptos o pesados, olvidar enviar (quedan en borrador).
Evítalo con:
- Prueba técnica 48 h antes (firma y carga).
- Subida 24 h antes (deja solo precio al final si hace falta).
- Verifica que aparece el estado “presentada” y descarga el resguardo.
Checklist de calidad previa al envío
- ¿Cumples todos los mínimos de solvencia/habilitación?
- ¿Tu objeto social encaja?
- ¿La técnica responde criterio a criterio (con evidencias)?
- ¿El precio es sostenible (y explicable)?
- ¿Has pasado la prueba de novato? (alguien ajeno entiende y encuentra todo a la primera).
Moraleja: profesionalizar el proceso (briefing, plantillas, revisiones, control de versiones) reduce errores drásticamente y mejora tu ratio de adjudicación.
