Quizás has llegado hasta aquí porque estás preparando una licitación y te encuentras con este requisito en los pliegos, o porque ya eres adjudicatario y necesitas presentar estos certificados urgentemente para acreditar tu solvencia técnica antes de firmar el contrato.
Si quieres que te mandemos licitaciones interesantes para tu empresa, visita nuestra página de alertas de licitaciones.
En cualquier caso, ¿sabes realmente qué son, cómo redactarlos o qué diferencias hay según el tipo de contrato?
Te lo explicamos todo de forma sencilla para que no tengas dudas.
¿Qué es exactamente un Certificado de Buena Ejecución?
Es un documento que emite tu cliente (público o privado) para confirmar que has hecho un trabajo correctamente. Piénsalo como una «carta de recomendación» oficial que dice: «Esta empresa cumplió perfectamente con lo acordado».
En las licitaciones públicas, estos certificados son tu mejor carta de presentación para demostrar que tienes la experiencia necesaria, según exige la Ley de Contratos del Sector Público (artículos 87-89).
¿Cuándo te van a pedir estos certificados?
La respuesta depende del tipo de contrato, depende si es para un licitación de obras, servicios o suministros.
Para contratos de OBRAS
- Necesitas certificados de obras ejecutadas en los últimos 5 años
- Siempre son obligatorios, sin excepciones
- No valen facturas ni otros documentos alternativos
Para contratos de servicios y suministros
- Certificados de trabajos realizados en los últimos 3 años
- Aquí tienes más flexibilidad (te explicamos abajo)
La diferencia clave: cliente público vs. cliente privado
Aquí viene una de las partes más importantes que muchas empresas no conocen:
Licitaciones de Servicios y Suministros
- Cliente público: Certificado obligatorio. Cualquier servicio o suministro que hayas prestado a la Administración debe venir acompañado de su correspondiente Certificado de Buena Ejecución
- Cliente privado: Puedes usar certificado o relación de trabajos + facturas. A falta de Certificados de Buena Ejecución puedes sustituirlo por una Declaración Responsable donde relaciones los trabajos/suministros realizados y únicamente deberas acompañar las facturas emitidas.
Licitaciones de Obras
- Cualquier cliente: Certificado obligatorio siempre. No intentes presentar facturas, solo sirven los Certificados de Buena Ejecución.
Cómo redactar cada tipo de certificado según el tipo de servicio
🏗️ Modelo de Certificado de Buena Ejecución para OBRAS
CERTIFICADO DE BUENA EJECUCIÓN
D./Dª [Nombre y apellidos], en calidad de [cargo] de [entidad contratante],
CERTIFICA:
Que la empresa [nombre o razón social], con CIF [CIF], ha ejecutado para esta entidad la obra "[denominación]" en [localización], con un presupuesto de [importe] €, iniciada el [fecha inicio] y finalizada el [fecha fin].
La obra se ha ejecutado conforme al contrato y a la normativa aplicable, siendo recibida a entera satisfacción de esta entidad.
[Lugar], [fecha].
Firma y sello🛠️ Modelo de Certificado de Buena Ejecución para SERVICIOS o SUMINISTROS
CERTIFICADO DE BUENA EJECUCIÓN
D./Dª [Nombre y apellidos], en calidad de [cargo] de [entidad contratante],
CERTIFICA:
Que la empresa [nombre o razón social], con CIF [CIF], ha prestado el servicio "[denominación]" desde [fecha inicio] hasta [fecha fin], por un importe de [importe] €, cumpliendo las condiciones pactadas y con plena satisfacción de esta entidad.
[Lugar], [fecha].
Firma y selloConsejos prácticos para no perder oportunidades
- Solicítalos nada más terminar el trabajo: No esperes a necesitarlos para una licitación. El contacto estará fresco y será más fácil conseguirlos. Además la administración suele tomarse su tiempo en emitirlos.
- Ten plantillas preparadas: Envía a tus clientes un borrador con la información ya rellenada. Solo tendrán que firmarlo.
- Guarda toda la documentación: Especialmente para clientes privados en servicios, conserva facturas, emails, entregas…
- Revisa los plazos: Recuerda que para obras son 5 años y para servicios/suministros son 3 años.
Resumen rápido
En definitiva, ten presente este esquema
| Tipo de Contrato | Periodo de ejecución | Cliente Público | Cliente Privado |
| Obras | 5 últimos años | Certificado obligatorio | Certificado obligatorio |
| Servicios/Suministros | 3 últimos años | Certificado obligatorio | Certificado o facturas + relación |
¿Necesitas ayuda con tu documentación?
Los Certificados de Buena Ejecución pueden marcar la diferencia entre ganar o perder una licitación. Si tienes dudas sobre cómo conseguirlos, redactarlos o qué documentación alternativa puedes usar, no dudes en consultarnos.
