✈️ Cómo usar eLicita de Aena para presentar ofertas: (Guía completa)

1) ¿Qué es eLicita?

eLicita es la plataforma de licitación electrónica de Aena para presentar ofertas, realizar subsanaciones y aportar documentación previa a la adjudicación.

2) Requisitos y acceso

• URL de acceso: https://elicita.aena.es/SLE_Internet/
• Autofirm@ instalada y operativa (firma/autenticación para casi cualquier operación; no necesaria para consulta pública).
• Aplicación de escritorio eLicita instalada y equipo configurado según requisitos técnicos.
• Acceso con certificado electrónico o con usuario/contraseña (con opción de Inscripción rápida si no constas aún como apoderado).

3) Presentar oferta: pasos

1. Búsqueda del expediente (menú Presentación de ofertas → buscar por nº o listar abiertas).
2. Seleccionar expediente para ver ficha y pliegos.
3. Registro previo / Inscripción rápida (si es tu primera vez o no constas como apoderado). En UTE, registra primero todas las empresas en eLicita.
4. Seleccionar documentación y adjuntar los ficheros obligatorios por sobre (DA/DT/OE).
5. Firma y envío: usa “Firmar y enviar” (recomendado). Descarga el justificante PDF.
6. Anulación y nueva oferta (mientras el plazo esté abierto, puedes sustituir la anterior).

4) Reglas de archivos y sobres

5) Firma, “Firmar y enviar” y “Envío previo”

• Firmar y enviar abre Autofirm@ para seleccionar certificado y registrar la oferta. Guarda el justificante PDF con fecha y hora.
• Envío previo registra solo la firma de los documentos dentro de plazo y concede 24 h para completar el envío. No equivale a presentar la oferta completa.
• Quién firma: si firma el representante legal, los ficheros no necesitan ir prefirmados. Si firma un apoderado no representante, los documentos deben ir prefirmados por el representante.

6) Anulación y nueva oferta

Mientras el plazo esté abierto, puedes anular una oferta enviada y cargar otra que la sustituye. Descarga y conserva el nuevo justificante PDF.

7) Subsanación

1. Menú “Subsanación y adjudicación” → busca el expediente.
2. Adjunta la documentación requerida (mismas reglas de nombres, tamaño y ubicación).
3. Firmar y enviar la subsanación. Descarga el justificante PDF. Recibirás notificación electrónica del registro.

8) Documentación previa a la adjudicación

Si resultas propuesto, la unidad de contratación puede requerir documentación de solvencia económica/financiera y técnica. Preséntala desde el mismo menú de Subsanación y adjudicación. Si procede, comprime en dos ficheros: Solvencia Económico‑Financiera y Solvencia Técnica.

9) Expedientes por lotes y correos de aviso

• Si hay lotes, selecciona los que te interesen para habilitar sobres; si existen lotes excluyentes, verás un aviso.
• Indica al menos un correo de aviso y, si es posible, añade buzones/listas de distribución adicionales.

10) Buenas prácticas y solución de problemas

• Anticípate: verifica Autofirm@, la app de escritorio y certificados 48 h antes.
• Nomenclatura estricta: respeta longitud y evita espacios/acentos/“ñ”/especiales.
• Ubicación: guarda ficheros en Escritorio o C:\ antes de adjuntar.
• Justificantes PDF: guarda los PDFs de registro (oferta, subsanación, preadjudicación).
• UTE: registra primero todas las empresas; los datos del apoderado se leen del certificado.

Preguntas frecuentes (FAQs)