Guía Completa: Licitaciones para PYMES

Si eres pequeña o mediana empresa y quieres crecer con contratos públicos, esta guía te lleva de cero a oferta: qué es licitar, dónde hallar oportunidades, qué necesitas, cómo elegir batallas y cómo preparar propuestas ganadoras.

1) ¿Por qué licitar? (y por qué ahora)

• Cliente fiable y pagos reglados.
• Volumen: miles de contratos en todos los sectores.
• Diversificación: menos dependencia de pocos clientes privados.
• Transparencia: reglas claras y datos públicos (puedes aprender del mercado).

2) Dónde encontrar licitaciones

• Plataforma de Contratación del Sector Público (PCSP): buscador por CPV, organismo, provincia, importe.
• Perfiles autonómicos y locales (muchos agregan a la PCSP).
• Alertas: configura búsquedas guardadas y recibe emails. Prueba nuestro servicio de alertas.
• Boletines (BOE/DOUE) para grandes contratos.
• Plataformas privadas (si quieres consolidar todo con filtros avanzados).

Tip: define 10–15 CPV relevantes y crea alertas por cada uno (y por provincia/CCAA clave).

3) Requisitos básicos para PYMES

• Capacidad y representación: estatutos, poderes. No olvedes revisar el objeto social de tu empresa para que incluya la actividad a la que quieras licitar.
• No prohibición de contratar: declaraciones y certificados.
• Solvencia (económica y técnica) ajustada a tu tamaño.
• Habilitación (si el sector lo exige).
• Certificado digital y AutoFirma.
• ROLECE: obligatorio en simplificados; recomendable siempre.

4) Tipos de procedimientos que verás

• Abierto: cualquiera puede ofertar; sin negociación.
• Abierto simplificado (y abreviado): plazos cortos, menos papeles, exige ROLECE.
• Restringido: selección previa, luego ofertan pre–cualificados.
• Negociado (con/sin publicidad): supuestos específicos, diálogo con licitadores.
• Otros: diálogo competitivo, asociación para la innovación (menos frecuentes).

5) Selección de oportunidades (no todo es para ti)

• Define umbral máximo de importe vs. tu capacidad (solvencia y ejecución).
• Prioriza lotes: trocean contratos grandes para PYMES.
• Evalúa encaje con tu objeto social y referencias.
• Usa una matriz Go/No Go: (encaje técnico, margen, competencia, plazos).
• Considera UTE o subcontratación para reforzar solvencia o cobertura.

6) Cómo preparar la oferta técnica (que de verdad puntúe)

• Construye la memoria con el índice de criterios del pliego (garantizas cobertura).
• Metodología concreta (no genérica): flujos, herramientas, responsables.
• KPIs y niveles de servicio (SLAs) medibles.
• Plan de Calidad (control, auditorías, reporting).
• Plan de Sostenibilidad (residuos, emisiones, circularidad).
• Plan de Riesgos y contingencias.
• Equipo: CVs relevantes + dedicación.
• Casos/experiencias análogas (si puntúan), con datos verificables.

7) Cómo fijar el precio (sin pasarte… ni quedarte corto)

• Haz desglose de costes: directos, indirectos, estructura, margen.
• Revisa umbrales de baja anormal típicos del sector.
• Comprueba coherencia con metodología (horas, recursos).
• Si el pliego incluye fórmulas de precio, simula tu puntuación.
• Revisa resultados anteriores.

8) Presentación electrónica impecable

• Prueba tu certificado/AutoFirma antes.
• Sube 24 h antes y deja “precio” para el último ajuste si necesitas.
• Verifica sobres y formatos.
• Descarga resguardo y guarda todo en tu gestor documental.

9) Después de enviar (no te desconectes)

• Vigila notificaciones: subsanaciones, aclaraciones, bajas anormales.
• Solicita informes de valoración si no adjudican (aprendizaje).
• Si ganas: aporta garantía definitiva (si procede) y formaliza.

10) Tus “primeros 90 días” para profesionalizar

• Semana 1–2: ROLECE y certificado digital al día.
• Semana 3–4: Define CPV, crea alertas y plantilla de briefing.
• Mes 2: Plantillas de memoria técnica y checklist documental.
• Mes 3: Primera oferta piloto, retroalimentación, mejoras.

Errores que alejan a las PYMES de conseguir licitaciones públicas

• Ir a todo (sin foco): quema recursos.
• Copiar/pegar técnica sin responder criterios.
• Ofertar a pérdidas sin justificación.
• Enviar tarde o mal firmado.
• Descuidar objeto social y epígrafes IAE.

Conclusión: con foco, método y plantillas, una pyme puede competir (y ganar). Empieza pequeño, normaliza procesos y escala. La curva de aprendizaje se acorta mucho cuando sistematizas.

Y para todo el proceso cuenta con apoyo externo de calidad. Hans está ahí para ayudarte en esta batalla. No dudes en contactar!