Gestión integral de licitaciones públicas para tu empresa

¿Qué son las licitaciones?

gestion de licitaciones

Las licitaciones públicas son básicamente la manera que tienen las administraciones (ayuntamientos, gobiernos, hospitales…) de contratar productos o servicios. Es como un concurso donde empresas y autónomos presentan sus mejores ofertas para ganar el contrato. 

Debes saber que cuando una Administración Pública necesita contratar la prestación de un servicio, o simplemente comprar suministros, lo debe hacer a través de un procedimiento jurídico-administrativo que es la licitación.

Pero, ojo, no vale cualquier cosa: hay que cumplir montones de requisitos, ajustar presupuestos y en ocasiones entregar una memoria técnica impecable.

En resumen: una licitación es una gran oportunidad de negocio, pero también un reto que requiere precisión y estrategia.

En Hans Soluciones llevamos ya más de 15 años ayudando a nuestros clientes a licitar. Si bien nuestros inicios, y mayor experiencia, se centraron en el sector del Catering, Limpieza y Servicios Sociales Comunitarios, a lo largo de los años hemos ido ampliando nuestra experiencia en múltiples sectores, por lo que a día de hoy nos atreveríamos a decir que no hay sector con el que no hayamos licitado… Si quieres estar al día de las últimas oportunidades, consulta nuestro servicio de alertas de licitaciones.

Nuestro servicio de gestión de licitaciones es 100% personalizado

¿Por qué necesitas apoyo para licitar?

Porque licitar no es como enviar un presupuesto por email. 

Hay plazos ajustados, documentos infinitos y tecnicismos que pueden hacerte perder tiempo… ¡y la licitación!

✅ Nosotros sabemos el camino: hemos pasado por esto mil veces.
✅ Ahorras tiempo y dolores de cabeza: tú te centras en tu negocio, nosotros en la burocracia.
✅ Mejores resultados: no solo presentamos tu oferta, la optimizamos para ganar.

En pocas palabras: te ahorramos líos, maximizamos tus posibilidades de éxito y hacemos que el proceso sea mucho más fácil. 🚀

¡Deja que nos encarguemos nosotros y prepárate para celebrar! 🥳

¿Cómo podemos ayudarte en la gestión de tus licitaciones?

Nuestra labor comienza con el estudio de pliegos, para elaborar propuestas que cumplan con todos los requisitos de la licitación y no requieran de subsanación. Consúltanos sin compromiso.

Si la adjudicación depende solo de variables económicas colaboramos en el estudio de costes y en el análisis de la tendencia de precios en licitaciones similares.

Si la licitación depende también de una oferta técnica la elaboramos de principio a fin o adecuamos y refrescamos proyectos anteriores.

Te ayudaremos a conseguir las licitaciones del Estado

Esto es lo que encontrarías en nuestro servicio de gestión de licitaciones

Preparación de documentación administrativa

En aquellas licitaciones en las que sólo necesites la preparación de la documentación administrativa, nos encargamos del análisis de pliegos para determinar la documentación necesaria a aportar, la redactamos y cumplimentamos correctamente e incluso la entregamos en mano ante el órgano de contratación. Tú solo preocúpate de firmar y fijar el precio de tu oferta, nosotros te aseguramos el resto del trabajo.

Recursos de oposición, alegaciones, justificaciones de bajas temerarias, solicitud de informes técnicos…

Nosotros nos encargaremos de la asistencia y defensa de tus intereses y los de tu empresa en el procedimiento de licitación. Te comunicaremos en todo momento el proceso que llevamos a cabo así como lo acontecido con tu caso. Utiliza nuestra calculadora de bajas temerarias para comprobar si tu oferta puede ser considerada anormalmente baja.

Preparación de ofertas técnicas

¿Te encuentras ante una licitación en la que el valor de tu proyecto de trabajo es vital? ¿No dispones de un proyecto documentado que aporte valor a tu oferta? Nosotros lo redactamos por ti.

Gracias a un trabajo colaborativo y en el que tú serás parte fundamental, seremos capaces de explicar con claridad y de manera atractiva para el órgano de contratación porqué tu proyecto técnico, y no otro, debe recibir la máxima valoración técnica. Conoce nuestro servicio de memorias técnicas para licitaciones.

Debes saber que si la Administración pretende contratar obras por valor inferior a 2.000.000€ o suministros y servicios por un precio inferior a 100.000€, entonces te va a exigir estar inscrito en el Registro Oficial de Licitadores (ROLECE).

Por lo tanto, si quieres licitar, necesitas, en la mayoría de los casos, estar inscrito en el ROLECE. Descubre cómo inscribirte en ROLECE.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de licitaciones

Resolvemos las dudas que más nos plantean las empresas antes de empezar. Si quieres una visión más amplia del sector, hemos publicado una guía sobre qué hacen las empresas que preparan licitaciones y cómo elegir la tuya.

¿Qué incluye un servicio de gestión de licitaciones?

Un servicio completo abarca la búsqueda y el filtrado de licitaciones que encajan con tu actividad, el análisis de los pliegos, la decisión razonada de presentarse o no, la preparación de toda la documentación administrativa, la redacción de la oferta técnica, el ajuste de la oferta económica, la presentación electrónica en plazo y el seguimiento posterior del expediente.

¿Puedo presentarme a una licitación sin estar inscrito en ROLECE?

Depende del procedimiento y de lo que exija el pliego. En muchos casos es posible acreditar los datos aportando la documentación directamente, pero cada vez más pliegos exigen la inscripción, y tramitarla no es inmediato. Lo recomendable es iniciarla cuanto antes para no descartar oportunidades por ese motivo.

¿Qué pasa si me excluyen por un defecto de forma?

Algunos defectos formales son subsanables dentro del plazo que conceda la mesa de contratación, y otros no. Si la exclusión no se ajusta a derecho, cabe el recurso especial en materia de contratación, que tiene plazos muy breves. Por eso conviene revisar la notificación el mismo día en que se recibe.

¿Cuánto se tarda en preparar una licitación?

Varía mucho según el contrato. Una licitación sencilla puede prepararse en pocos días si la documentación de la empresa está al día, mientras que un contrato grande con memoria técnica extensa puede requerir varias semanas. Lo que más suele retrasar el proceso es la documentación administrativa pendiente, no la redacción de la oferta.

¿Trabajáis con empresas de toda España?

Sí. La contratación pública es electrónica en todo el territorio, así que el trabajo se realiza a distancia con independencia de dónde esté la empresa. Lo que cambia entre comunidades son las plataformas de licitación y los registros de licitadores.

¿Merece la pena externalizar la gestión de licitaciones?

Suele compensar cuando se licita de forma esporádica, cuando es la primera vez, cuando el contrato es estratégico o cuando ya se han sufrido exclusiones por defectos formales. No compensa tanto si existe un departamento interno consolidado o si el importe del contrato es tan pequeño que cualquier coste externo se come el margen.

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¿Qué podemos hacer por ti?

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