El DEUC (Documento Europeo Único de Contratación) es una declaración jurada electrónica que sustituye a los certificados administrativos en los procedimientos de licitación pública de la Unión Europea. Regulado por la Directiva 2014/24/UE y transpuesto en España mediante la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público (LCSP), el DEUC permite a las empresas acreditar de forma provisional que cumplen los requisitos de capacidad y solvencia sin aportar documentación completa. Es obligatorio en la mayoría de las licitaciones públicas en España y la UE. Se trata de una declaración responsable que acredita que tu empresa cumple los requisitos para participar en un procedimiento de contratación pública, conforme a la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP). A continuación, te explicamos cómo completarlo paso a paso y sin errores.
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Entramos en la página del DEUC https://espd.eop.bg/espd-web/filter?lang=es, seleccionamos la opción de “Soy un operador económico”.
Si nos han remitido algún DEUC del contratante y tenemos alguno anterior nuestro, usamos la opción de fundir ambos. En el caso de que solo tengamos uno de ellos, usaremos la opción de importar y rellenaremos la información que nos falte. En el caso de no tener ninguno seleccionaremos generar repuesta, habrá que hacerlo desde cero, añadiendo toda la información requerida.
Luego seleccionamos nuestro país y le damos a Siguiente.
Parte I: Información sobre el procedimiento de contratación y el poder adjudicador o la entidad adjudicadora
Aquí deben aparecer los datos de la entidad que oferta la adjudicación: nombre de la entidad (por ejemplo, Ayuntamiento de Madrid, Diputación Provincial, Inspección General de Sanidad de la Defensa), el país, el nombre del contrato que se oferta y el número de expediente asignado a la licitación.
Parte II: Información sobre el operador económico
Apartado A: Datos de la empresa
Se rellenarán los datos correspondientes a nuestra empresa: nombre, dirección, CIF y datos de contacto.
La casilla de IVA se rellenaría con el CIF de la empresa.
A continuación, iremos marcando las siguientes casillas según seamos o no una pequeña empresa o un taller protegido.
En este apartado marcaremos si estamos inscritos en el ROLECE. En caso afirmativo, pondremos la dirección web donde se pueda consultar.
Al final del apartado, si el proceso está dividido en lotes, indicaremos el lote o lotes a los que queremos presentarnos.
Apartado B: Representante legal
Rellenaremos con los datos de la persona representante de la empresa: nombre, NIF, dirección y datos de contacto.
Apartado C: Capacidad de otros operadores
Indicaremos si necesitamos apoyarnos en otra empresa para cumplir los requisitos, tales como la solvencia y clasificación empresarial.
Es muy importante ya que si nos basamos en otra empresa, esa empresa tendrá que aportar también su propio DEUC.
Apartado D: Subcontratación
Marcaremos si vamos o no a subcontratar parte o la totalidad del trabajo a realizar.
Parte III: Motivos de exclusión
En este apartado no se modifica nada. Solo se tendría que modificar si hay algún tipo de condena sobre la empresa o sus representantes, si la empresa es insolvente o si hay deudas con las administraciones, lo cual suele ser motivo para ser excluida del proceso de licitación.
Parte IV: Criterios de selección
En este punto marcaremos sí o no según lo que nos pida el pliego.
Marcaremos no cuando se nos solicite un DEUC alfa, que se suele usar en los procedimientos de licitación donde se utiliza la modalidad “abierta”, o cuando se indique que se marque en el punto IV, sección A: indicación global de cumplimiento de todos los criterios de selección.
En el resto de los casos, en los que se nos pida un DEUC completo, marcaremos sí y procederemos a rellenar los datos que se nos solicitan.
Apartado A: Inscripción en registros
Marcaremos según sea nuestro caso. Indicaremos que estamos inscritos en el Registro Mercantil y, si se nos pide, si para el servicio es necesario estar afiliado a alguna organización o disponer de algún permiso especial, indicando cuáles son.
Apartado B: Solvencia económica
Rellenaremos con nuestra solvencia económica.
En el primer apartado se rellenarán los datos del volumen de negocio que ha tenido la empresa, mostrando cuál es el importe generado a lo largo del año. Se rellenarán tantos apartados como años de solvencia nos exija el pliego.
En el segundo apartado se rellenará solo el importe que corresponda a la actividad específica que indique el pliego.
Al final de cada uno de estos apartados sumaremos las cantidades introducidas e indicaremos el total y el número de años en los que hemos basado los datos.
Luego rellenaremos el resto de las casillas según sea nuestro caso: fecha de creación de la empresa, seguro de indemnización por riesgos profesionales e importe, etc.
Apartado C: Solvencia técnica
Rellenaremos con nuestra solvencia técnica.
Indicaremos el trabajo, el importe, la fecha de ejecución y el destinatario.
Hay que tener en cuenta rellenarlo en el apartado correspondiente: obras, servicios o suministros.
Se añadirán tantos cuadros rellenos como sea necesario para demostrar la solvencia que nos pida el pliego.
También tendremos que rellenar los datos correspondientes sobre el personal técnico y su titulación, número de trabajadores, estudios requeridos, etc.
Apartado D: Calidad y gestión medioambiental
Calidad y gestión medioambiental.
Marcaremos la opción que corresponda según si tenemos algún certificado que indique que cumplimos con las normas de seguridad y gestión medioambiental que se nos pidan en el pliego.
Parte V: Reducción del número de candidatos cualificados
Se marcará sí o no según se cumplan todos los criterios que exige el pliego.
Parte VI: Declaraciones finales.
Rellenaremos con la fecha actual y el lugar donde se firma este documento.
Para finalizar, elegiremos la opción Visión general para visualizar nuestro documento y comprobaremos que los datos son correctos y que no nos hemos equivocado al rellenarlos.
Una vez hechas las comprobaciones oportunas, descargamos el documento. Es recomendable descargarlo en ambos formatos, ya que normalmente se nos pedirá en formato PDF, pero el formato XML nos servirá para poder importarlo y modificarlo cuando nos pidan un nuevo DEUC, ahorrándonos trabajo.
Conclusión
Rellenar correctamente el DEUC es un paso fundamental para poder participar en cualquier licitación pública. Recuerda guardar siempre el archivo XML para poder reutilizarlo en futuros procedimientos, y asegúrate de que todos los datos coincidan con la documentación que presentas en tu oferta.
Si necesitas firmar el documento PDF con certificado digital, consulta nuestra guía específica. También te puede interesar nuestra guía completa sobre SiREC para presentar ofertas en Andalucía o conocer los grupos, subgrupos y categorías de clasificación en contratos de obras.
