Si estás dispuesto a licitar y te exigen estar inscrito en ROLECE es posible que no sepas qué pasos seguir para darte de alta en Rolece. En este artículo te explicamos los pasos que debes seguir para para inscribirte en el ROLECE.
¿Qué es el ROLECE?
El ROLECE es el «Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del sector público en España«, tratándose de un registro voluntario. Entonces, ¿por qué a veces te piden obligatoriamente presentar justificante de inscripción?
Muy sencillo, si bien la inscripción en ROLECE es voluntaria, se vuelve obligatoria para participar en los procedimientos abiertos simplificados y en los simplificados abreviados regulados en el artículo 159 de la LCSP.
Por tanto, desde HANS te recomendamos que estés inscrito, pues como licitador tarde o temprano te solicitarán la inscripción.
En el ROLECE se pueden inscribir tanto personas jurídicas (Sociedades Mercantiles, Asociaciones, Fundaciones, Sociedades Civiles, Fundaciones, Sociedades Cooperativas, etc.) como personas físicas (empresario individual o profesional) , solo hace falta cumplimentar la solicitud y aportar la documentación mínima obligatoria.
Debes saber que si tu empresa cuenta con clasificación como contratista de obras o de servicios del Estado estará inscrita de oficio (art. 338.1 LCSP) y por tanto no deberás hacer ningún trámite de inscripción.
¿Para qué sirve ROLECE?
- Acreditación de capacidad y solvencia: Al inscribirse en el ROLECE, las empresas y autónomos pueden acreditar de forma ágil y sencilla que cumplen con los requisitos de capacidad y solvencia exigidos en las licitaciones públicas. Esto evita tener que presentar la misma documentación en cada proceso de licitación, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Clasificación de empresas: El ROLECE permite clasificar a las empresas en función de su actividad y capacidad técnica y económica. Esta clasificación es especialmente útil para licitaciones de mayor envergadura, donde se requiere un alto nivel de especialización.
- Mayor transparencia y seguridad jurídica: El ROLECE contribuye a aumentar la transparencia en la contratación pública, ya que permite a los órganos de contratación verificar de forma rápida y fiable la información de los licitadores. Además, ofrece seguridad jurídica a las empresas y autónomos, ya que garantiza que su información será tratada de forma confidencial y conforme a la normativa vigente.
- Facilita el acceso a licitaciones: Estar inscrito en el ROLECE puede facilitar el acceso a licitaciones públicas, ya que algunos órganos de contratación pueden dar preferencia a las empresas y autónomos inscritos.
- Validez en todo el sector público: La inscripción en el ROLECE es válida para todas las Administraciones Públicas, tanto a nivel estatal, autonómico como local.
¿Qué nos permite acreditar la inscripción en el ROLECE?
- Cumplimiento de requisitos administrativos: Agiliza los trámites administrativos en los procedimientos abiertos simplificados y simplificados abreviados.
- Capacidad de obrar: Demuestra que la empresa o autónomo puede contratar con el sector público.
- Solvencia económica, financiera y técnica o profesional: Evita tener que presentar documentación repetitiva en cada licitación.
- Ausencia de prohibiciones para contratar: Certifica que no existen restricciones legales para participar en concursos públicos.
- Clasificación empresarial: Si procede, acredita la clasificación en obras o servicios.
En resumen, la inscripción permite a las empresas y autónomos acreditar de manera ágil su capacidad para participar en procedimientos de contratación con el sector público.
¿Quiénes pueden inscribirse en el ROLECE?
- Empresas (sociedades, empresarios individuales, etc.)
- Autónomos
Pasos a seguir para inscribirse en ROLECE:
1º. Entra en la página de registro de ROLECE y lógate usando tu certificado digital. Si eres autónomo usa el certificado de persona física, pero si eres empresa usa el certificado de representación.
2º. Haz click en el botón de solicitud que encontrarás en la parte izquierda de la pantalla.
Ojo, si eres autónomo pincha sobre «Persona Física», el resto de solicitantes son «Persona Jurídica».
3º. Rellena los campos mínimos necesarios marcados con *. Una vez cumplimentados los campos necesarios pincha en «Firmar y enviar»
4º. Incorpora la documentación acreditativa de la inscripción solicitada. Este es el paso más delicado y varía según seas S.L o el resto de organismos vivientes…
Qué documentos son necesarios para inscribirse en ROLECE
- Si los datos de tu empresa se encuentran disponibles en Registro Mercantil: Sigue las instrucciones que te habrá remitido el propio ROLECE a tu mail, y que básicamente son:
- Paso 1: Entrar en la página web https://www.registradores.org
- Paso 2: Seleccionar la forma de entrada como usuario abonado y acceda al Registro Mercantil.
- Paso 3: Una vez dentro seleccionar ‘Información mercantil’
- Paso 4: Teclear el NIF de su empresa, pulse aceptar.
- Paso 5: Seleccionar el enlace que corresponda a la sociedad activa si sale más de una.
- Paso 6: Incluir el apartado de Administradores y pulse aceptar.
- Paso 7: Seleccionar la opción de correo electrónico y en la casilla de correo electrónico cumplimente notasregistrales@patrimoniodelestado.es
- Si eres autónomo u otra forma jurídica no inscrita en Registro Mercantil: Vuelve al banner lateral izquierdo y pincha sobre «Consulta Tramitaciones»Encontrarás que tu expediente indica «Pendiente de documentación», pincha sobre el enlace y aporta la documentación necesaria que como mínimo será:
5º. Descargar el certificado de inscripción en ROLECE. Pasados unos días recibirás en tu email notificación indicando que ya estás inscrito. Para visualizar y descargar el correspondiente Certificado de inscripción de empresas habrá que acceder nuevamente a la página web de ROLECE y en el banner izquierdo pinchar en Certificado ROLECE.
Si no consigues llegar al 5º paso es porque el proceso se ha complicado, no dudes en solicitar nuestra ayuda a través de nuestro servicio de inscripción en ROLECE.
Aunque la inscripción en ROLECE es sencilla los pasos no siempre están claros y es fácil perderse en el trámite. En HANS estamos aquí para prestarte toda la ayuda necesaria para darte de alta en ROLECE
