El DEUC (Documento Europeo Único de Contratación) es la declaración responsable con la que acreditas, de forma provisional, que tu empresa cumple los requisitos para participar en una licitación pública. Es obligatorio en la mayoría de procedimientos y es también uno de los documentos donde más errores se cometen. En esta guía te explicamos cómo rellenar el DEUC en 2026 paso a paso, qué partes debes cumplimentar y los fallos que debes evitar. Si prefieres una visión general del documento, consulta nuestra página del DEUC.
Qué necesitas antes de empezar
- Los pliegos de la licitación (PCAP): indican qué apartados del DEUC exige el órgano de contratación.
- Datos registrales de la empresa: NIF, objeto social, representantes y apoderados.
- Tu inscripción en ROLECE, si la tienes: simplifica enormemente el formulario (basta indicar el registro).
- Cifras de solvencia: volumen de negocio de los últimos ejercicios y principales trabajos ejecutados, por si el pliego exige detallarlos.
Dónde se rellena el DEUC
El DEUC se cumplimenta en el servicio electrónico oficial DEUC/ESPD, alojado en el visor del Registro de Licitadores: visor.registrodelicitadores.gob.es/espd-web. Este paso es imprescindible: es en esa página donde se importa el fichero XML que te haya facilitado el órgano de contratación (o un DEUC tuyo anterior en formato XML), se rellena y se descarga el documento final. Sin entrar en el servicio electrónico no podrás cumplimentarlo.
El flujo habitual es:
- Accede al servicio DEUC electrónico en la dirección anterior.
- Importa el XML del expediente que publica o te facilita el órgano de contratación (o reutiliza un DEUC anterior en formato XML).
- Cumplimenta los apartados que el órgano haya activado y descarga el DEUC para adjuntarlo a tu oferta.
En algunos procedimientos, la propia Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) integra el DEUC dentro de la presentación electrónica de la oferta. En todo caso, parte siempre del DEUC del expediente, nunca de una plantilla genérica, porque cada órgano activa apartados distintos.
Cómo rellenar el DEUC paso a paso
Parte I — Datos de la licitación
Se cumplimenta sola al partir del DEUC del expediente: identifica al órgano de contratación y el número de expediente. Comprueba que coincide con la licitación a la que te presentas.
Parte II — Información del operador económico
Datos de tu empresa: identificación, si eres pyme (marca sí, algunos criterios de adjudicación lo valoran), si estás inscrito en ROLECE (evita repetir información), si concurres en UTE y si recurres a la capacidad de otras entidades (medios externos). Indica también los representantes que firmarán la oferta.
Parte III — Motivos de exclusión
Declaras que la empresa está al corriente con Hacienda y la Seguridad Social y que no incurre en prohibiciones de contratar (condenas, concurso de acreedores, falsedad…). Aquí la respuesta correcta es casi siempre «No» a todos los motivos: un «Sí» marcado por error es motivo directo de requerimiento o exclusión.
Parte IV — Criterios de selección
La parte más delicada. El pliego decide una de estas dos modalidades:
- Indicación global (casilla α): solo confirmas que cumples todos los criterios de solvencia. Es lo más habitual en procedimientos abiertos simplificados.
- Detalle por apartados A-D: debes indicar cifras concretas de solvencia económica (volumen de negocio) y técnica (principales contratos ejecutados, con importes, fechas y destinatarios). Coge los datos exactos de tus certificados de buena ejecución.
¿No llegas a la solvencia exigida? Antes de descartarte, lee nuestras estrategias para licitar cuando te falta solvencia (integración de medios externos, UTE, subcontratación).
Parte V — Reducción de candidatos
Solo aplica en procedimientos restringidos o con negociación. En el procedimiento abierto —el más común— no se cumplimenta.
Parte VI — Declaraciones finales y firma
Declaras la veracidad de todo lo anterior y firmas. En licitación electrónica, la firma se realiza dentro de la plataforma con certificado digital del representante o apoderado con poderes suficientes.
Los 5 errores más frecuentes al rellenar el DEUC
- Usar un DEUC de otra licitación reciclado: los apartados activados no coinciden y la mesa lo detecta.
- No marcar la casilla de pyme, perdiendo puntos cuando el pliego la valora.
- Responder «Sí» por error en la Parte III (motivos de exclusión) — revisa cada respuesta antes de firmar.
- Detallar solvencia cuando el pliego solo pide la indicación global (o al revés): lee siempre el PCAP.
- Firma de persona sin poderes: el DEUC debe firmarlo quien pueda representar a la empresa; si es una UTE, cada empresa presenta su propio DEUC.
Preguntas frecuentes
¿El DEUC sustituye a toda la documentación?
Provisionalmente sí: acredita el cumplimiento «bajo palabra». Solo el licitador propuesto como adjudicatario debe aportar después la documentación justificativa, salvo que ya conste en ROLECE.
¿Si estoy en ROLECE tengo que rellenar el DEUC igualmente?
Sí, pero de forma abreviada: indicas tu inscripción en la Parte II y no necesitas repetir los datos que ya constan en el registro. Te tramitamos el alta en ROLECE si aún no la tienes.
¿Cada empresa de una UTE presenta su DEUC?
Sí. En una unión temporal de empresas, cada integrante presenta un DEUC separado y firmado por sus propios representantes.
¿Prefieres que lo hagamos por ti?
Un DEUC mal cumplimentado puede costarte la exclusión de una licitación que tenías al alcance. En Hans Soluciones llevamos más de 15 años preparando la documentación administrativa de nuestros clientes: DEUC, solvencia, garantías y toda la oferta. Descubre nuestro servicio integral de gestión de licitaciones o consúltanos sin compromiso.
